Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité hiérarchique du responsable, l'assistant(e) de gestion administrative de la Maison des Solidarités Départementales assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d'informations internes et externes. Il/elle intervient plus spécifiquement au sein du Pôle « Enfance ». Tâches confiées : Suivi administratif des enfants confiés - Suivi des calendriers de visite et des tableaux de mesures par référent ASE ; - Gestion des échéanciers de toutes les mesures judiciaires et administratives ; - Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses et des réunions ; - Suivi de tous les documents nécessitant la signature du représentant légal d'un enfant confié (autorisation de sortie, inscription scolaire, etc.) ; - Préparation des documents et transmission dématérialisée au service enfance jeunesse ; - Participation à l'organisation des sorties. Accueil physique et téléphonique du public (lors des astreintes ou en cas d'absence des collègues référentes) - Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique) : écoute et orientation du public en intra (collègues de la Maison des Solidarités Départementales et des services du conseil[...]
